SIPI Colombia: cómo consultar marcas registradas en la SIC

Acceso directo al SIPI: la consulta oficial de marcas de la Superintendencia de Industria y Comercio está en sipi.sic.gov.co. Abajo le explicamos cómo buscar paso a paso y qué no le dice el resultado.

La consulta de marcas registradas en Colombia se hace gratis en el SIPI, el Sistema de Información de Propiedad Industrial de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): en la página de inicio, en la tarjeta «Signos Distintivos», pulse «Buscar»; después pulse «Búsqueda Avanzada», escriba el nombre en el campo «Denominación» y pulse «Buscar» otra vez. Para consultar no hace falta crear usuario.

Lo que muestra el resultado es si ya existe una marca idéntica o parecida en su escritura, registrada o en trámite. Lo que no muestra, y ahí está el riesgo, es si la suya se parece lo suficiente para que le nieguen el registro. La propia Superintendencia lo advierte en su guía de registro de marca: «el resultado no garantiza que su marca sea protegida».

Esta guía la escribe ADALET LEGAL S.A.S., firma de abogados colombiana, privada e independiente de la Superintendencia de Industria y Comercio. No somos la SIC ni hablamos en su nombre: explicamos cómo usar su buscador y, si usted lo decide, hacemos por usted la búsqueda, el estudio y el trámite de registro.

Dónde se consultan las marcas registradas en Colombia

La única base de datos oficial es la de la Superintendencia de Industria y Comercio, la entidad que concede las marcas en Colombia, y se consulta en el SIPI. Allí aparecen las marcas registradas y también las solicitudes en trámite, que importan tanto como las primeras: la Decisión 486 de la Comunidad Andina impide registrar un signo idéntico o parecido a «una marca anteriormente solicitada para registro o registrada por un tercero» cuando se trata de los mismos productos o servicios o de otros con los que su uso pueda causar un riesgo de confusión o de asociación (artículo 136, literal a). Otros buscadores que aparecen en internet, incluidos los de firmas de abogados, no reemplazan al oficial.

La búsqueda que usted hace en el SIPI es gratuita. Distinta de ella es la búsqueda de antecedentes marcarios que se le pide como servicio a la Superintendencia, que causa tasa y explicamos más abajo. Y distinto también es el registro mercantil de la cámara de comercio, que no da derechos sobre una marca: «El derecho al uso exclusivo de una marca se adquirirá por el registro de la misma ante la respectiva oficina nacional competente» (Decisión 486, artículo 154). La diferencia está en registro de marca y registro mercantil.

Cómo hacer la consulta en el SIPI, paso a paso

Estos son los pasos con el nombre exacto de cada botón y de cada campo, tal como aparecen en sipi.sic.gov.co el 14 de octubre de 2026, en la versión 4.2.3.18529 del sistema. Si la Superintendencia cambia la pantalla, los nombres pueden variar.

1. Entre a sipi.sic.gov.co. Se abre la página de inicio, «Bienvenidos a SIPI». Los botones «Registrarse» e «Iniciar Sesión» son para crear una cuenta y radicar trámites; para consultar no los necesita.
2. En la tarjeta «Signos Distintivos», pulse «Buscar». Se abre la pantalla «Buscar Signos Distintivos».
3. Esa pantalla trae la búsqueda simple, que solo pide el «Número de expediente». Para buscar por el nombre de la marca, pulse «Búsqueda Avanzada».
4. Escriba la marca en el campo «Denominación», que admite hasta 255 caracteres, con los comodines y operadores que explicamos en la sección siguiente.
5. Si quiere acotar, use los demás campos: «Tipo de Signo» (por ejemplo, Marca, Lema Comercial, Nombre Comercial o Enseña Comercial), «Naturaleza» (Nominativa, Figurativa o Mixta, entre otras), «Clase(s) de productos y/o servicios», «Solicitante/Titular» y «Estado(s)», que se elige con el botón «Seleccionar».
6. Pulse «Buscar». El botón «Limpiar» borra los criterios y «Búsqueda sencilla» lo devuelve a la búsqueda por número de expediente.
7. En cada expediente que aparezca, revise la denominación, el titular, las clases, las fechas y, sobre todo, el estado, que explicamos más abajo.

La clase es el número de la Clasificación Internacional de Niza, que la Decisión 486 manda usar para clasificar productos y servicios (artículo 151). Según la guía de la SIC, «La Clase de Niza comprende 45 clases»: de la 1 a la 34 son productos y de la 35 a la 45, servicios. Si filtra por clase, haga también la búsqueda sin ese filtro, por la razón que explicamos en la sección sobre cómo leer el resultado.

Cómo escribir la búsqueda: comodines y operadores

El buscador explica sus reglas junto al campo «Denominación». Estas son, copiadas de su ayuda:

• Comodines: «Puede utilizar como comodín los caracteres (*) y ( ?) para ampliar su búsqueda.»
• Combinar palabras: «Utilice AND para realizar búsquedas por combinación de palabras.» Su ejemplo es LIMÓN AND VERDE.
• Una palabra u otra: «Utilice OR para realizar búsquedas con alguno de los términos utilizados.» Con LIMÓN OR VERDE salen las que contienen cualquiera de las dos.
• Expresión exacta: «Utilice comillas para realizar búsquedas de expresiones exactas.» Con "LIMÓN VERDE" sale solo esa expresión.
• Una palabra dentro de otra: «Utilice asteriscos ** para obtener resultados que contengan los términos buscados así se encuentren incluidos o acompañados de otras palabras.» Su ejemplo es *QUESO*, que trae marcas como reyqueso, deliqueso, quesorpresa y quesos.

En la práctica, una buena consulta no se queda en el nombre exacto. Busque la raíz con asteriscos a los dos lados, use los comodines en las letras que suenan igual y se escriben distinto (la c y la k, la s y la z, la b y la v), busque por separado cada palabra de una marca compuesta y combínelas después con AND, y repita la búsqueda con tilde y sin ella, en singular y en plural. Las comillas sirven al final, para confirmar si existe exactamente la misma marca.

Buscar por número de expediente o de certificado

Para seguir un trámite propio, o el de un competidor, la búsqueda simple pide el número de expediente. El SIPI explica que para los trámites radicados después del 18 de julio de 2016 se usan «las siglas SD, NC, IT o DPI, según se trate de un trámite de Signos Distintivos, Nuevas Creaciones, Información Tecnológica/Derechos de petición o Actualización de persona, respectivamente, seguido del año (2016), barra inclinada (/) y los siete dígitos del consecutivo proporcionado en la radicación». Una marca radicada en 2026 se busca, entonces, con SD2026/ seguido de los siete dígitos de su consecutivo.

Los expedientes radicados entre 1993 y el 30 de junio de 2016 se escriben con los dos últimos dígitos del año y los seis del consecutivo, por ejemplo 14000001, y los más antiguos llevan además el número de la clase. Si lo que tiene es el número del certificado de registro, la búsqueda avanzada trae el campo «Certificado de Registro N°».

Qué significa cada estado del expediente

El estado es el dato que más se pasa por alto y el que más dice. El selector «Estado(s)» del SIPI trae 46 estados, contados por tipo de solicitud, y marca cada uno como activo o no: por ejemplo, «Bajo Examen Formal», «Publicada» y «Suspendida» figuran como activos, y «Desistida», como no activo. Estos son los que más se ven en una solicitud de marca:

Una marca «Registrada» con la vigencia vencida no está necesariamente libre: el titular tiene un plazo de gracia de seis meses desde el vencimiento para pedir la renovación, y «Durante el plazo referido, el registro de marca mantendrá su plena vigencia» (Decisión 486, artículo 153). Las solicitudes publicadas también se pueden revisar en la Gaceta de la Propiedad Industrial, que se abre desde la página de inicio del SIPI con el botón «Ver Gaceta»; al lado están «Ver Resoluciones» y «Ver Oficios». Cuánto tarda cada etapa en la práctica lo medimos en tiempos de registro de marca en la SIC.

Búsqueda fonética y búsqueda figurativa: cómo leer el resultado

La consulta gratuita trabaja sobre el texto que usted escribe en «Denominación». Para los logotipos, el SIPI trae el campo «Código(s) de Clasificación de Viena», que según la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual es «una clasificación internacional de los elementos figurativos de las marcas». Buscar por esos códigos exige conocer la clasificación.

Aparte de la consulta propia, la Superintendencia ofrece como servicio la búsqueda de antecedentes marcarios, que se pide dentro del SIPI con usuario y que en una de sus guías llama «Búsqueda Avanzada de Antecedentes Marcarios»; no la confunda con el botón «Búsqueda Avanzada» del buscador gratuito. Según la guía de la SIC, la búsqueda es fonética cuando la marca tiene solo palabras, figurativa cuando es una imagen, y figurativa y fonética cuando combina palabras e imagen. En 2026 cuesta, en línea, 29.500 pesos por signo y 16.500 por cada clase adicional del mismo signo, tanto la de la parte nominativa como la de la parte gráfica; en físico, 35.000 y 19.500 pesos (Resolución 6167 de 2026, numerales 1.1.3.1 a 1.1.3.4).

Lea cualquiera de las dos con la regla que aplica la SIC: no se puede registrar un signo idéntico o parecido a una marca anterior «para los mismos productos o servicios, o para productos o servicios respecto de los cuales el uso de la marca pueda causar un riesgo de confusión o de asociación» (Decisión 486, artículo 136, literal a). En el resultado fonético, fíjese en lo que suena igual aunque se escriba distinto y en las raíces compartidas; en el figurativo, en el elemento gráfico que más recuerda quien compra.

Y no descarte un antecedente porque esté en otra clase: «Las clases de la Clasificación Internacional referida en el párrafo anterior no determinarán la similitud ni la disimilitud de los productos o servicios indicados expresamente» (Decisión 486, artículo 151). Una marca de la clase vecina puede impedir la suya si el público puede creer que los productos vienen de la misma empresa.

Qué no detecta la consulta gratuita

Este es el punto que cuesta dinero cuando se ignora. La búsqueda le dice qué existe en la base, y por eso:

• No juzga el parecido. Le muestra lo que coincide con lo que usted escribió; si dos signos se confunden lo decide la SIC en el examen de registrabilidad, y ninguna base de datos lo hace por usted.
• No ve lo que usted no buscó. Una variante que no se le ocurrió, una traducción o un sonido parecido escrito de otra forma quedan por fuera.
• No muestra todos los nombres comerciales. El derecho sobre un nombre comercial «se adquiere por su primer uso en el comercio» (Decisión 486, artículo 191); el que se usa y nunca se depositó no aparece en el SIPI y aun así puede impedir su registro (artículo 136, literal b). Lo explicamos en registro de nombre comercial en Colombia.
• No le dice si su marca es registrable en sí misma. Un nombre que solo describe el producto, que es su nombre genérico o que se volvió de uso común puede negarse aunque no exista ninguna marca parecida (Decisión 486, artículo 135, literales e, f y g).

De la consulta al análisis de registrabilidad

Consultar es recoger información; analizar es decidir con ella. El análisis de registrabilidad compara el signo que usted quiere con los antecedentes en tres planos, cómo se escriben, cómo suenan y qué idea evocan, y después mira los productos y servicios, porque el conflicto no depende solo del parecido entre los signos sino de si el público podría creer que vienen del mismo origen empresarial.

El criterio no es el de quien pone dos palabras lado a lado en una pantalla, sino el de un consumidor que ve las marcas en momentos distintos y recuerda una impresión de conjunto. Por eso dos signos que se ven diferentes pueden ser incompatibles, y una consulta que no arroja nada idéntico no significa que el camino esté libre.

En ADALET LEGAL la búsqueda de antecedentes y el concepto de viabilidad van primero, para que usted decida con el riesgo a la vista y antes de pagar la tasa de solicitud, que en 2026 es de 1.347.500 pesos por una clase en línea (Resolución 6167 de 2026). Si el signo no tiene camino, se lo decimos y le proponemos ajustes. El trámite completo está en registro de marcas en Colombia, los documentos que pide la SIC en requisitos para registrar una marca en Colombia y quiénes lo llevan, en abogados de marcas en Colombia.

Cinco errores frecuentes al consultar antecedentes

1. Buscar solo la palabra exacta y concluir que está libre.
2. Filtrar por una sola clase e ignorar las conexas, cuando las clases no deciden si dos productos son similares.
3. Mirar solo las marcas en estado «Registrada» y no las solicitudes en trámite, que también pueden impedir su registro si se presentaron antes.
4. Creer que si la cámara de comercio aceptó la razón social, la marca está disponible. Son registros distintos, con efectos distintos.
5. No buscar variantes: con tilde y sin ella, en singular y en plural, y con las letras que suenan igual.

Qué hacer si ya existe una marca parecida a la suya

Encontrar un antecedente no siempre es un no. Según el caso, se puede ajustar el signo para alejarlo del anterior, limitar los productos o servicios para salir del terreno en conflicto, negociar con el titular una coexistencia, una licencia o una cesión, o revisar si el registro anterior se puede cuestionar. Por ejemplo, la SIC cancela una marca a solicitud de un interesado cuando, sin motivo justificado, no se usó en ninguno de los países de la Comunidad Andina «durante los tres años consecutivos precedentes a la fecha en que se inicie la acción de cancelación», siempre que hayan pasado tres años desde la notificación de la resolución que agotó el trámite de registro en la vía administrativa (Decisión 486, artículo 165). Lo desarrollamos en cómo registrar una marca si ya existe una similar.

Si decide radicar y aparece una oposición, o si la Superintendencia niega el registro, todavía hay camino: lo explicamos en marca negada por la SIC y en oposición y apelación de marcas ante la SIC.

Marcas registradas en otros países

El registro colombiano protege en Colombia, y cada país tiene su propia base. Para una primera revisión internacional, la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual ofrece la Base Mundial de Datos sobre Marcas, con esta advertencia propia: «Aunque la Base Mundial de Datos sobre Marcas incluye varias colecciones de marcas de gran tamaño, puede ser conveniente buscar también en los registros de las oficinas nacionales/regionales de propiedad intelectual.»

Quién responde por esta guía

Andrés Felipe López Gutiérrez, socio fundador de ADALET LEGAL S.A.S., es abogado con más de 20 años de ejercicio, especialista en Derecho Comercial de la Universidad del Rosario y en Gestión Pública e Instituciones Administrativas de la Universidad de los Andes, y ha dirigido el registro y la defensa de más de 3.000 marcas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Tiene a su cargo el contenido jurídico de las guías de marcas de este sitio. Con él trabaja Kerlly Díaz, abogada asociada de la firma, que prepara y radica solicitudes de registro y realiza búsquedas de antecedentes marcarios.

Le hacemos la búsqueda y el análisis

Si ya tiene el nombre o el logo, cuéntenos qué productos o servicios va a distinguir. Hacemos la búsqueda de antecedentes, le decimos con franqueza si el signo tiene camino y, si no lo tiene, le proponemos alternativas antes de que pague la tasa. En registro de marcas trabajamos con valor fijo y lo cotizamos por escrito el mismo día; una oposición, si aparece, se cotiza aparte. Escríbanos por WhatsApp al +57 315 069 3933 o a info@adaletlegal.com.

Página actualizada en octubre de 2026. Los pasos, los nombres de los botones y de los campos, la ayuda del buscador y la lista de estados se leyeron en sipi.sic.gov.co el 14 de octubre de 2026; los estados que no aparecen en la primera página de esa lista vienen de expedientes consultados en el SIPI por la firma en octubre de 2026. Las normas se transcriben de la Decisión 486 publicada por la Comunidad Andina; las tasas, de la Resolución 6167 de 2026 de la Superintendencia de Industria y Comercio; las citas de la SIC, de sus guías publicadas en su sitio web, y las de la OMPI, de su sitio oficial.

Preguntas frecuentes sobre la consulta de marcas registradas

¿Cómo consultar una marca en la SIC?

Entre a sipi.sic.gov.co, pulse «Buscar» en la tarjeta «Signos Distintivos», luego «Búsqueda Avanzada», escriba la marca en el campo «Denominación» y pulse «Buscar». La consulta es gratuita y no exige crear usuario.

¿Cómo saber si una marca está registrada en Colombia?

Búsquela en el SIPI por su nombre, con comodines, y revise el estado de cada expediente. «Registrada» significa que fue concedida; «Bajo Examen Formal», «Publicada», «Con oposición» y «Bajo Examen de Fondo» significan que está en trámite, y también cuentan como antecedente. Si quiere una respuesta formal de la Superintendencia, puede pedirle una búsqueda de antecedentes marcarios, que causa tasa.

¿La consulta de marcas registradas tiene costo?

La búsqueda que usted mismo hace en el SIPI es gratuita y no requiere usuario registrado. La búsqueda de antecedentes marcarios que se pide como servicio a la Superintendencia sí causa tasa: en 2026, 29.500 pesos en línea por signo y 16.500 por cada clase adicional, tanto la de la parte nominativa como la de la parte gráfica.

¿La consulta garantiza que me van a conceder la marca?

No. La consulta muestra lo que hay en la base de datos; no es un concepto de la Superintendencia ni un certificado de disponibilidad, y la propia SIC advierte que el resultado no garantiza que la marca sea protegida. La decisión se toma en el examen de registrabilidad, después de la publicación y del plazo de treinta días para oponerse.

¿Qué diferencia hay entre consultar antecedentes y hacer un estudio de registrabilidad?

La consulta es una búsqueda en la base de datos y la puede hacer cualquiera. El estudio de registrabilidad es un concepto jurídico que valora el riesgo de confusión, revisa las clases conexas, considera los nombres comerciales usados en el mercado y recomienda cómo radicar. Uno le dice qué hay; el otro, qué hacer.

¿Cómo saber si un logo está registrado en Colombia?

En la búsqueda avanzada del SIPI puede filtrar por «Naturaleza», con las opciones Figurativa o Mixta, y buscar por «Código(s) de Clasificación de Viena», la clasificación internacional de los elementos figurativos de las marcas. Como esa búsqueda exige conocer los códigos, para un logotipo conviene la búsqueda figurativa que la SIC hace como servicio o un estudio con abogado.

Si mi nombre está en la cámara de comercio, ¿ya es una marca registrada?

No. La matrícula en la cámara de comercio no da el derecho exclusivo sobre una marca: ese derecho se adquiere por el registro ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Para saber si su nombre ya es la marca de alguien, hay que buscarlo en el SIPI.

Si la marca aparece vencida, ¿puedo solicitarla?

Puede solicitarla, pero antes hay que revisar el expediente: después del vencimiento el titular tiene seis meses de gracia para renovarla, y durante ese plazo el registro mantiene su plena vigencia. Además, el titular anterior puede conservar derechos si sigue usando el nombre, por ejemplo como nombre comercial.

¿Puedo consultar marcas registradas en otros países?

Sí. Cada oficina nacional tiene su base, y la OMPI ofrece la Base Mundial de Datos sobre Marcas, que reúne colecciones de marcas de varias oficinas. Es una consulta necesaria si piensa exportar o usar la marca en varios países, porque el registro colombiano protege en Colombia.