Licencia de uso de marca en Colombia: inscripción ante la SIC, Protocolo de Madrid, aduana (DIAN) y franquicias

En Colombia la licencia de uso de una marca se inscribe ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), la autoridad que lleva el registro de marcas, y no ante la aduana; la licencia que no se inscribe no surte efectos frente a terceros.

Licencia de uso de marca en Colombia: datos clave

Cómo se inscribe una licencia ante la SIC, en seis pasos

1. Ponga la licencia por escrito, o haga que licenciante y licenciatario firmen la solicitud de inscripción, que la SIC acepta sin un contrato aparte (artículo 162 de la Decisión 486 y numeral 1.2.1.6.3 de la Circular Única).
2. Revise el registro: el número de cada marca, sus productos o servicios y el nombre y la dirección del titular tal como figuran. Si cambiaron, inscriba también el cambio, porque las notificaciones hechas a los datos del registro valen (artículo 164).
3. Si la marca llegó a Colombia por el Protocolo de Madrid, presente la solicitud ante la SIC y no ante la OMPI: Colombia notificó, conforme a la Regla 20bis.6)b), que las licencias inscritas en el Registro Internacional no surten efectos en el país.
4. Pague la tasa antes de radicar y adjunte el comprobante: 538.000 pesos en línea sobre una marca registrada o 217.500 sobre una solicitud en trámite (numerales 1.1.2.3.21, 1.1.2.2.6 y 1.1.7 de la Resolución 6167 de 2026).
5. Radique en línea en el SIPI, el sistema de propiedad industrial de la SIC, o en físico con el formulario PI01-F09, con traducción simple de los documentos que estén en otro idioma y, si actúa un abogado, el poder en documento privado (numerales 1.2.1.1, 1.2.1.2 y 1.2.1.3).
6. Cuando la licencia termine, pida a la SIC retirarla del registro, trámite que la Resolución 6167 llama «Desanotación de licencias» (567.500 pesos en línea, numeral 1.1.4.3).

Cada punto se explica abajo con el texto oficial: radicación, documentos y tasas ante la SIC, licencias sobre registros internacionales del Protocolo de Madrid y qué hace la aduana (DIAN) con las marcas.

Esta guía la prepara ADALET LEGAL S.A.S., firma de abogados colombiana, para las empresas que dan o reciben una marca en licencia en Colombia y para las agencias de propiedad intelectual del exterior que actúan por sus clientes, por ejemplo desde China, cuando una marca protegida en Colombia, directamente o por el Protocolo de Madrid, se licencia a un importador, un distribuidor o un franquiciado colombiano. Las preguntas son tres: ante quién se inscribe la licencia, si además hay que llevarla a la aduana y qué documentos y tasas pide la inscripción. Las reglas generales para quien registra su marca desde el exterior están en registro de marcas en Colombia para extranjeros.

Una marca, una patente, un software o un conocimiento técnico no solo se protegen: también se explotan a través de terceros. La licencia permite que otro use su marca o su tecnología a cambio de regalías sin que usted pierda la titularidad, y la franquicia lleva esa lógica a un modelo de negocio completo. Pero un contrato mal redactado o no inscrito puede dejar la licencia sin efectos frente a terceros, poner en riesgo la marca o regalar el conocimiento. Somos abogados especialistas en licencias de marca y franquicias en Colombia: redactamos y negociamos contratos de licencia de marca, de patente, de software y de franquicia, y los inscribimos ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando la ley lo exige.

Qué es una licencia de uso de marca

Es el contrato por el cual el titular de una marca autoriza a otro a usarla, en las condiciones, el territorio y el plazo que se pacten, normalmente a cambio de una regalía. El glosario de la SIC la define así: «Contrato mediante el cual el titular del derecho o en trámite de registro autoriza a un tercero el uso o la explotación de la misma, de manera temporal y circunscrito a un ámbito territorial. El titular del derecho conserva para si la propiedad, en tanto el licenciatario tiene el usufructo o goce del derecho de uso.»

En Colombia la rige el artículo 162 de la Decisión 486 de la Comunidad Andina: «El titular de una marca registrada o en trámite de registro podrá dar licencia a uno o más terceros para la explotación de la marca respectiva. Deberá registrarse ante la oficina nacional competente toda licencia de uso de la marca. La falta de registro ocasionará que la licencia no surta efectos frente a terceros. A efectos del registro, la licencia deberá constar por escrito. Cualquier persona interesada podrá solicitar el registro de una licencia.»

De ahí salen tres reglas prácticas. Se puede licenciar una marca que todavía está en trámite. El licenciatario no depende del titular para inscribirla: como persona interesada, puede pedir él mismo la inscripción. Y la inscripción es lo que hace oponible la licencia frente a terceros; entre licenciante y licenciatario rige su contrato.

El artículo 163 pone un límite a lo que se inscribe: «La autoridad nacional competente no registrará los contratos de licencia o transferencia de registro de marcas que no se ajusten a las disposiciones del Régimen Común de Tratamiento a los Capitales Extranjeros y sobre Marcas, Patentes, Licencias y Regalías, o a las disposiciones comunitarias y nacionales sobre prácticas comerciales restrictivas de la libre competencia.» Y el artículo 164 se ocupa de los datos del titular mientras la licencia está vigente: «En caso exista algún cambio respecto al nombre o dirección del titular del registro de marca durante el plazo de vigencia de la licencia, el titular del registro deberá informarlo a la oficina nacional competente. En caso contrario, cualquier notificación realizada conforme a los datos que figuren en el registro, se reputará válida.»

La cesión de la marca sigue una regla paralela: el artículo 161 exige registrar toda transferencia del registro, le niega efectos frente a terceros a la que no se registra y advierte que «la oficina nacional competente podrá denegar dicho registro, si la transferencia acarreara riesgo de confusión».

Cómo inscribe la SIC una licencia: radicación, documentos y tasas

La Circular Única de la SIC, título X, numeral 1.2.1.6.3, dispone que el trámite de registro de las licencias a que hace referencia la Decisión 486, «en particular en los artículos 57, 85, 106, 133 y 162, se podrá realizar por medios electrónicos», o en físico. En físico, el solicitante debe diligenciar y radicar, previo pago de la tasa, «el Formulario de Licencia, Formato PI01-F09 (para signos distintivos)». Por medios electrónicos se radica en el «Sistema de Información de Propiedad Industrial (SIPI)», que el numeral 1.2.1.2 señala como el único canal para radicar electrónicamente solicitudes y documentos de propiedad industrial distintos de los derechos de petición.

Dos reglas del mismo numeral ahorran trámite: «Cuando el licenciante y el licenciatario de varios derechos de propiedad industrial sean las mismas partes, podrá presentarse una sola solicitud de inscripción, siempre que se trate del mismo tipo de derechos de propiedad industrial: Marca, lema, patente o diseño industrial.» Y: «No se exigirá documento escrito adicional en donde conste la licencia cuando la solicitud de registro de la misma se encuentre firmada por las partes.»

Los documentos firmados en el exterior no necesitan apostilla para la SIC. El numeral 1.2.1.2 dice que «Toda solicitud o documento se podrá presentar por medios físicos o electrónicos, sin necesidad de autenticación, atestación, legalización o cualquier otra certificación de firma u otro medio de identificación personal, salvo tratándose de renuncia al derecho que requerirá autenticación o firma digital.» Y el 1.2.1.1 agrega: «Los documentos en otro idioma deberán aportarse con su traducción simple sin necesidad de autenticación, atestación, legalización o apostilla.» Una licencia firmada en China, en chino o en inglés, se radica entonces con su traducción simple al castellano.

Según el numeral 1.2.1.3, los poderes para los trámites de propiedad industrial ante la SIC «podrán otorgarse mediante documento privado» y «sin necesidad de presentación personal, autenticación o legalización». El titular que no reside en Colombia «podrá nombrar un representante con facultades para notificarse y nombrar apoderados», y «El apoderado deberá ser abogado y estar debidamente inscrito.» Los demás caminos para dar un poder desde fuera del país están en poder para Colombia desde el exterior.

La Resolución 6167 pone las dos tasas de licencia en capítulos distintos: el numeral 1.1.2.2.6 entre las «Actuaciones en trámite de Signos Distintivos» y el 1.1.2.3.21 entre las «Actuaciones Posteriores a la Protección de Signos Distintivos». Y el numeral 1.1.7 dice: «A excepción de la presentación de cauciones, el valor de las tasas deberá ser cancelado previamente a la radicación de la solicitud respectiva a la cual se adjuntará el comprobante de pago.» Desde el 1 de enero de 2027, la Resolución 75972 de 2026 reemplaza estas cifras. Las demás tasas del registro están en registro de marca en Colombia.

Marcas del Protocolo de Madrid: la licencia se inscribe en la SIC, no en la OMPI

La Regla 20bis del Reglamento Común del Protocolo de Madrid, en vigor en su versión del 1 de noviembre de 2025, permite al titular de un registro internacional pedir a la OMPI la inscripción de una licencia en el Registro Internacional, en el formulario oficial, que la OMPI identifica como MM13. El párrafo 6)b) de esa misma regla deja una salida a cada país: «La Oficina de una Parte Contratante cuya legislación prevea la inscripción de licencias de marcas, antes de la fecha en la que la presente Regla entre en vigor o la fecha en la que dicha Parte Contratante pase a estar obligada por el Protocolo, podrá notificar al director general que la inscripción de licencias en el Registro Internacional no surte efectos en dicha Parte Contratante.»

Colombia hizo esa notificación. El Aviso 22/2012 de la OMPI dice que «el Gobierno de Colombia ha notificado al Director General de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) que la inscripción de licencias en el Registro Internacional no surte efectos en Colombia», que una licencia sobre un registro internacional concedido para Colombia debe inscribirse en el registro nacional de la oficina colombiana para surtir efectos en el país, y que «Las formalidades para dicha inscripción deben ser cumplidas directamente en la Oficina de Colombia, en las condiciones previstas por la legislación de este país.» Agrega que «La notificación efectuada por Colombia en virtud de la Regla 20bis.6)b) entró en vigor el 29 de agosto de 2012.»

La página de la OMPI sobre la inscripción de licencias incluye a Colombia, y también a China, entre los miembros que declararon conforme a la Regla 20bis.6)b) que la licencia inscrita en el Registro Internacional no surte efecto, y advierte: «En esos países/regiones, deberá realizar los trámites necesarios para la inscripción de la licencia de marca directamente en la Oficina de Propiedad Intelectual nacional/regional, y de acuerdo con la legislación nacional.» Para el titular chino cuya marca está protegida en Colombia por el Protocolo de Madrid, esto significa que un formulario MM13 presentado ante la OMPI no inscribe la licencia para Colombia; la tasa de la OMPI, 177 francos suizos según esa misma página, solo tiene sentido para los demás miembros designados que sí dan efecto a la inscripción en el Registro Internacional. En Colombia la licencia sigue el trámite nacional explicado arriba. Qué hacer cuando la SIC objeta una designación de Madrid está en denegación provisional en Colombia por el Protocolo de Madrid.

La aduana (DIAN): qué hace con las marcas y qué no inscribe

¿Hay que llevar también la licencia a la aduana? No. La licencia se inscribe en la SIC: las normas de medidas en frontera del título 17 del Decreto 1165 de 2019, el decreto del régimen de aduanas, que leímos en la compilación jurídica que publica la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), no prevén inscribir contratos de licencia. La aduana entra por las medidas en frontera. El artículo 250 de la Decisión 486 dice: «El titular de un registro de marca, que tuviera motivos fundados para suponer que se va a realizar la importación o la exportación de productos que infringen ese registro, podrá solicitar a la autoridad nacional competente suspender esa operación aduanera. Son aplicables a esa solicitud y a la orden que dicte esa autoridad las condiciones y garantías que establezcan las normas internas del País Miembro.»

En Colombia esas normas internas son el título 17 del Decreto 1165 de 2019, «MEDIDAS EN FRONTERA». Según su artículo 712, previa solicitud y conforme con el procedimiento del decreto, «la autoridad aduanera podrá suspender provisionalmente la importación, exportación o tránsito de mercancías supuestamente piratas o de marca falsa, mientras la autoridad competente resuelve sobre la existencia o no de tal circunstancia». Según el artículo 713, de la solicitud conoce la Dirección Seccional de Aduanas donde se tramita la importación o la exportación, y el titular debe presentar la denuncia o la demanda ante la autoridad judicial competente. Admitida la solicitud, el artículo 718 le da al peticionario diez días hábiles para entregar la garantía bancaria o de compañía de seguros del veinte por ciento del valor FOB de la mercancía que exige el artículo 716, y la copia de la demanda o denuncia si aún no la ha presentado; si no lo hace, se entiende que desiste y la operación aduanera continúa normalmente.

Dos normas hablan directamente del licenciatario. El artículo 710 define al titular de la marca para estas medidas: «Titular de marca. Es el propietario de un registro marcario y, en su caso, sus causahabientes, cesionarios y licenciatarios exclusivos.» Y el artículo 714 exige que toda solicitud de suspensión indique el «Nombre o razón social y dirección de quien en el país esté autorizado o con licencia para disfrutar del derecho de propiedad intelectual».

El Decreto 1165 permite además a la DIAN llevar un directorio de titulares. El artículo 723 dice: «La Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) podrá elaborar un directorio de titulares de los derechos de propiedad intelectual a que se refiere este decreto, sus representantes o apoderados, renovable periódicamente, para facilitar la comunicación ágil por parte de la Autoridad Aduanera.» Según el artículo 724, la solicitud de inscripción se presenta ante la Subdirección de Gestión de Comercio Exterior y lleva la persona de contacto con ciudad, dirección, correo electrónico y teléfono; la descripción de las mercancías susceptibles de infracción, con una fotografía que destaque las características de la marca; el documento de existencia y representación de la persona jurídica; el poder, cuando no se actúa directamente; el título o registro del derecho, y el «Nombre completo, identificación, dirección y correo electrónico de quien en el país esté autorizado por el titular del derecho de propiedad intelectual para importar mercancías contentivas de la(s) obra(s) protegida(s) o de la(s) marca(s) de su titularidad, en caso de configurarse dicha situación». El mismo artículo agrega: «La inscripción en el directorio debe renovarse en el mes de enero cada dos (2) años, con los mismos requisitos de la inscripción inicial.» Y permite a la DIAN fijar un valor por la inscripción, según el reglamento que expida.

El directorio cambia lo que pasa en la frontera. Según el artículo 725, el funcionario que encuentra mercancía con indicios de piratería o de marca falsa se comunica con quien figura en el directorio para que la examine y, si confirma la sospecha, pida la suspensión dentro de los dos días hábiles siguientes. Sin inscripción, el mismo artículo dispone: «Cuando no hubiere inscripción en el directorio, el hecho se pondrá en conocimiento de la Fiscalía o de la Policía Judicial, sin perjuicio de la continuidad del trámite de la operación, a menos que la Fiscalía disponga la incautación de las mercancías dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la denuncia.» En resumen: la licencia va a la SIC, y la inscripción en el directorio de la DIAN, que puede indicar al importador autorizado, es una solicitud aparte para el titular que quiere que la aduana sepa a quién llamar.

Por qué la licencia también protege la marca

Una marca que no se usa puede perderse. El artículo 165 de la Decisión 486 ordena cancelar el registro, a solicitud de persona interesada, «cuando sin motivo justificado la marca no se hubiese utilizado en al menos uno de los Países Miembros, por su titular, por un licenciatario o por otra persona autorizada para ello durante los tres años consecutivos precedentes a la fecha en que se inicie la acción de cancelación». El artículo 166 cuenta también la exportación: «También se considerará usada una marca, cuando distinga exclusivamente productos que son exportados desde cualquiera de los Países Miembros, según lo establecido en el párrafo anterior.» Para el titular que vende en Colombia solo por medio de un importador licenciado, las facturas, las declaraciones de importación y la publicidad del licenciatario son la prueba que defiende el registro, y por eso el contrato debe decir quién las guarda.

El importador exclusivo debe conocer además el artículo 158: «El registro de una marca no dará el derecho de impedir a un tercero realizar actos de comercio respecto de un producto protegido por dicho registro, después de que ese producto se hubiese introducido en el comercio en cualquier país por el titular del registro o por otra persona con consentimiento del titular o económicamente vinculada a él, en particular cuando los productos y los envases o embalajes que estuviesen en contacto directo con ellos no hubiesen sufrido ninguna modificación, alteración o deterioro.» El registro por sí solo no detiene los productos originales que el titular, o alguien con su consentimiento, ya vendió en otro país; la exclusividad del importador frente a ellos depende de sus contratos.

Qué debe contener un contrato de licencia de uso de marca

Las partes y la marca con su número de registro o de solicitud. Los productos o servicios cubiertos. Si la licencia es exclusiva o no exclusiva, y si el titular puede seguir usando la marca. El territorio y el plazo. La regalía, su base de cálculo y la forma de verificarla. Los estándares de calidad que debe cumplir el licenciatario y el derecho del titular a controlarlos, porque la calidad de lo que se vende con la marca es la reputación del titular. Quién defiende la marca frente a infractores y quién pide las medidas en frontera y la inscripción en el directorio de la DIAN. Qué pasa con el inventario y con el uso de la marca al terminar el contrato. Quién inscribe la licencia ante la SIC, quién paga la tasa y quién pide la desanotación cuando el contrato termina. Y, si el licenciatario importa o exporta, cómo se guarda y se comparte la prueba del uso.

Diferencia entre licencia de marca y franquicia

La licencia de marca autoriza el uso de un signo. La franquicia transfiere un modelo de negocio completo: la marca, pero también el conocimiento técnico y comercial para operar el negocio, los manuales, la asistencia, la imagen del establecimiento y, en general, el sistema que hace que el negocio funcione igual en cualquier lugar. En Colombia el contrato de franquicia se construye con las normas generales de los contratos mercantiles y con las de propiedad industrial sobre la licencia de la marca y los secretos empresariales, y por eso casi todo depende de lo que se escriba en el contrato.

Contrato de franquicia en Colombia: lo que no puede faltar

Además de la licencia de la marca, que debe inscribirse ante la SIC, el contrato de franquicia debe proteger el conocimiento que se entrega. Ese know-how es, en la mayoría de los casos, un secreto empresarial, y el artículo 264 de la Decisión 486 permite que «Quien posea legítimamente un secreto empresarial podrá transmitir o autorizar el uso a un tercero», con cláusulas de confidencialidad que no sean contrarias a las normas sobre libre competencia. El contrato debe regular también los derechos de entrada y las regalías, la exclusividad territorial, los manuales y su confidencialidad, la capacitación, el control de calidad, la publicidad, las causales de terminación y qué pasa al terminar: la devolución de manuales, el cese del uso de la marca, la desanotación de la licencia y la prohibición de seguir usando el conocimiento recibido.

Licencia de patente y transferencia de tecnología

La patente también se licencia. El artículo 57 de la Decisión 486 dispone que el titular de una patente concedida o en trámite puede dar licencia a uno o más terceros, que «Deberá registrarse ante la oficina nacional competente toda licencia de explotación de una patente concedida» y que «La falta de registro ocasionará que la licencia no surta efectos frente a terceros». Cuando el acuerdo incluye además asistencia técnica, ingeniería o conocimientos no patentados, se trata de un contrato de transferencia de tecnología, y lo que no está cubierto por la patente debe protegerse como secreto empresarial dentro del mismo contrato.

Contrato de licencia de software

El software se protege por derecho de autor, y su explotación comercial se hace por licencia: el cliente no compra el programa, compra el derecho a usarlo en las condiciones pactadas. El contrato debe definir si la licencia es exclusiva, cuántos usuarios o instalaciones cubre, si incluye el código fuente, quién es dueño de los desarrollos y adaptaciones posteriores, las actualizaciones y el soporte, la confidencialidad y las limitaciones de responsabilidad. En los desarrollos por encargo, la titularidad de lo que se construye se decide en el contrato, y si no se decide bien, la empresa que pagó puede terminar sin ser dueña de su propio software. El registro previo del programa ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor, que explicamos en cómo registrar software en Colombia, facilita probar quién es el titular.

Quién lleva su licencia

Su licencia la lleva Andrés Felipe López Gutiérrez, socio fundador de la firma, desde la primera revisión del registro, y usted habla directamente con él. Tiene más de 20 años de experiencia en propiedad industrial y más de 3.000 marcas tramitadas ante la SIC. Es especialista en Derecho Comercial de la Universidad del Rosario y en Gestión Pública e Instituciones Administrativas de la Universidad de los Andes, y tiene a su cargo el contenido jurídico de las guías de marcas de este sitio.

En propiedad industrial atiende búsquedas de antecedentes, radicación ante la SIC, oposiciones, apelaciones, renovaciones, cancelaciones por no uso, cesiones, inscripción de licencias y designaciones por el Protocolo de Madrid; en derecho comercial redacta los contratos de licencia, distribución, suministro y franquicia con los que una marca llega a la empresa que la vende en Colombia.

Cómo trabajamos

Primero verificamos que el activo que se va a licenciar esté bien protegido: la marca registrada o en trámite, el registro internacional efectivamente protegido en Colombia, la patente vigente, el software registrado, el know-how documentado como confidencial. Una licencia sobre un derecho débil es un contrato débil. Después redactamos o revisamos el contrato desde el lado que usted ocupa, licenciante o licenciatario, franquiciante o franquiciado, negociamos las cláusulas que definen el negocio, inscribimos la licencia ante la Superintendencia de Industria y Comercio y, si quiere que la aduana conozca a su importador autorizado, preparamos la solicitud para el directorio de la DIAN. Con más de 20 años de experiencia en propiedad industrial y derecho comercial, sabemos que los conflictos entre licenciante y licenciatario casi siempre se originan en lo que el contrato no dijo.

Cuándo quizá no nos necesita: si el contrato ya está acordado y las dos partes van a firmar la solicitud de la SIC, la inscripción es el trámite corto descrito arriba. Donde un abogado aporta más es en el contrato, en las licencias sobre registros de Madrid y en la frontera. Cotizamos un valor fijo por cada etapa, por escrito y el mismo día; las tasas oficiales van aparte.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una licencia de uso de marca?

Es el contrato por el cual el titular de una marca, registrada o en trámite, autoriza a otro a usarla, normalmente a cambio de una regalía, sin perder la titularidad. El glosario de la SIC la describe como una autorización temporal y limitada a un territorio, en la que el titular conserva la propiedad y el licenciatario tiene el goce del derecho de uso. En Colombia la rige el artículo 162 de la Decisión 486.

¿La licencia de uso de marca se debe registrar en Colombia?

Sí. El artículo 162 de la Decisión 486 exige registrar toda licencia de uso de marca ante la oficina nacional competente, que en Colombia es la Superintendencia de Industria y Comercio, y sin ese registro la licencia no surte efectos frente a terceros. Debe constar por escrito, aunque la SIC no pide un documento aparte cuando la solicitud de inscripción va firmada por las dos partes.

¿Cómo se inscribe una licencia de uso de marca ante la SIC?

En línea, en el Sistema de Información de Propiedad Industrial (SIPI), o en físico con el Formulario de Licencia PI01-F09, después de pagar la tasa y con el comprobante de pago. Una sola solicitud puede cubrir varias marcas cuando licenciante y licenciatario son los mismos, los documentos en otro idioma van con traducción simple y el poder puede ser un documento privado (Circular Única de la SIC, título X, numerales 1.2.1.1, 1.2.1.3 y 1.2.1.6.3).

¿Cuánto cuesta inscribir una licencia de marca en Colombia?

En 2026 la SIC cobra 538.000 pesos por la licencia sobre una marca registrada y 217.500 pesos sobre una solicitud en trámite, si se radica en línea; en físico, 655.000 y 265.000 pesos (Resolución 6167 de 2026, numerales 1.1.2.3.21 y 1.1.2.2.6). Los honorarios van aparte, y desde el 1 de enero de 2027 rige la Resolución 75972 de 2026.

¿La licencia de una marca que llegó por el Protocolo de Madrid se inscribe en la OMPI o en la SIC?

En la SIC. Colombia notificó, conforme a la Regla 20bis.6)b) del Reglamento Común, que la inscripción de licencias en el Registro Internacional no surte efectos en Colombia, y el Aviso 22/2012 de la OMPI dice que las formalidades de esa inscripción deben cumplirse directamente en la oficina colombiana, según la legislación del país. Un formulario MM13 presentado ante la OMPI no inscribe la licencia para Colombia.

¿Hay que registrar la marca ante la aduana (DIAN)?

No es obligatorio, y la licencia no va a la aduana sino a la SIC. El Decreto 1165 de 2019 permite a la DIAN llevar un directorio de titulares de derechos de propiedad intelectual, en el que el titular puede indicar quién está autorizado para importar mercancía con su marca; la inscripción se renueva en enero cada dos años (artículos 723 y 724). Con ella, el funcionario de aduana que encuentra mercancía sospechosa sabe a quién llamar (artículo 725).

¿Qué son las medidas en frontera en propiedad intelectual?

Son las que permiten suspender en la aduana la importación, la exportación o el tránsito de mercancía supuestamente pirata o de marca falsa mientras la autoridad competente decide. El artículo 250 de la Decisión 486 las prevé y remite a las normas de cada país, que en Colombia son el título 17 del Decreto 1165 de 2019: el titular, que incluye al licenciatario exclusivo, pide la suspensión a la Dirección Seccional de Aduanas, debe presentar la demanda o la denuncia y, admitida la solicitud, tiene diez días hábiles para constituir una garantía del veinte por ciento del valor FOB de la mercancía.

¿Cuál es la diferencia entre licencia de marca y franquicia?

La licencia autoriza el uso de la marca. La franquicia transfiere un modelo de negocio completo: la marca, el conocimiento técnico y comercial, los manuales, la asistencia y la imagen del negocio. Toda franquicia incluye una licencia de marca, que también se inscribe ante la SIC, pero no toda licencia de marca es una franquicia.

¿Se puede licenciar una marca que todavía está en trámite?

Sí. El artículo 162 de la Decisión 486 permite dar licencia sobre una marca registrada o en trámite de registro, y la Resolución 6167 tiene una tasa propia para inscribirla durante el trámite, 217.500 pesos en línea. Conviene prever en el contrato qué pasa si la solicitud se niega.

¿Qué es una licencia exclusiva de marca?

Es la licencia en la que el titular se obliga a no autorizar a nadie más a usar la marca en el territorio y para los productos pactados, y a veces a no usarla él mismo. La exclusividad tiene valor y debe reflejarse en la regalía y en las obligaciones del licenciatario. Para las medidas en frontera, el Decreto 1165 de 2019 incluye a los licenciatarios exclusivos en la definición de titular de marca (artículo 710).

¿Cómo se regula el contrato de franquicia en Colombia?

Con las normas generales de los contratos mercantiles y con la Decisión 486, que rige la licencia de la marca que toda franquicia incluye y su inscripción ante la SIC (artículo 162), y la transmisión del conocimiento técnico como secreto empresarial (artículo 264). Por eso el contenido del contrato define la mayor parte de los derechos de cada parte.

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