Registrar una marca brasileña en Colombia: Madrid desde el INPI o solicitud ante la SIC

Una marca registrada en el Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) de Brasil no tiene protección en Colombia. La ley brasileña le asegura al titular el uso exclusivo de la marca «em todo o território nacional» (Ley 9.279 de 1996, artículo 129), es decir, en Brasil; en Colombia la exclusividad depende de otro registro, porque «El derecho al uso exclusivo de una marca se adquirirá por el registro de la misma ante la respectiva oficina nacional competente» (Decisión 486 de la Comunidad Andina, artículo 154), y esa oficina es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Brasil y Colombia están los dos en el Protocolo de Madrid, así que la empresa brasileña puede llegar a la SIC por dos lados: con una solicitud internacional que certifica el INPI y en la que Colombia figura como país designado, o con una solicitud radicada directamente en Colombia.

Este texto lo escribió ADALET LEGAL S.A.S., firma de abogados colombiana, pensando en las empresas de Brasil que ya venden en Colombia o están por entrar, y en los distribuidores que traen aquí sus productos. Va por partes: qué controla el INPI antes de mandar la solicitud a la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), qué hace la SIC con la designación de Colombia, cómo se presentan los documentos escritos en portugués, por qué el alto renombre brasileño no equivale a notoriedad en Colombia y qué tasas se pagan. Las reglas generales para titulares de cualquier país las reunimos en registro de marcas en Colombia para extranjeros.

Las dos vías, una al lado de la otra

Colombia aplica el Protocolo de Madrid desde el 29 de agosto de 2012 y Brasil, desde el 2 de octubre de 2019, según la base de tratados de la OMPI. En los dos casos quien decide si la marca se protege en Colombia es la SIC, con la Decisión 486. Cambia lo demás:

Qué revisa el INPI antes de enviar la solicitud a la OMPI

El INPI actúa como oficina de origen: certifica que lo que dice la solicitud internacional corresponde a lo que figura en el pedido o en el registro brasileño de base (Protocolo, artículo 3.1) y la transmite a la OMPI. Su Manual de Marcas explica el trámite, y de ahí salen los requisitos que siguen. Pueden presentarla las personas naturales o jurídicas nacionales de Brasil o domiciliadas allí, y las que tengan en Brasil un establecimiento industrial o comercial real y efectivo; una sociedad con dirección en el exterior puede probar ese establecimiento con una declaración conjunta que acredite que forma grupo económico con una sociedad con dirección en Brasil. Quien la presenta tiene que ser, además, titular del pedido o del registro brasileño que sirve de base.

El formulario se diligencia en el Madrid e-Filing, al que se entra con una cuenta de la OMPI. El sistema importa los datos de la base brasileña y, por defecto, traduce la lista de productos y servicios, que conviene revisar antes de pagar. Al INPI se le paga su retribución con la Guia de Recolhimento da União (GRU), código de servicio 3004, y a la OMPI sus tasas en francos suizos, que el propio solicitante calcula y paga; el manual recomienda pagarlas antes de presentar la solicitud por medio del INPI. Según el artículo 3 de la Resolución INPI/PR 247 de 2019, citado en el manual, las solicitudes internacionales que salen de Brasil se redactan en español o en inglés.

La certificación es acotada: el INPI coteja la fecha de recibo, los números y las fechas de la base, y que coincidan el titular, su dirección, el signo, los colores, el tipo de marca y los productos y servicios, que deben estar contenidos en la lista brasileña. Si encuentra inconsistencias, el solicitante tiene 60 días continuos para corregirlas; si no responde, la solicitud se considera inexistente. El registro internacional lleva la fecha en que el INPI recibió la solicitud, siempre que la OMPI la reciba dentro de los dos meses siguientes; si llega después, lleva la fecha en que la recibió la OMPI (Protocolo, artículo 3.4). El manual advierte que el INPI solo asegura el envío dentro de ese plazo cuando la solicitud llega sin inconsistencias.

La lista para Colombia puede ser más corta, nunca más amplia

La solicitud internacional puede cubrir todos los productos y servicios de la base brasileña o solo una parte, incluso con otras palabras si son claras, pero no puede ampliarlos: ni con términos más amplios ni quitando las restricciones que tenga la base. Dentro de ese límite, el solicitante puede fijar una lista distinta para cada parte contratante designada, de modo que para Colombia pida solo lo que de verdad venderá aquí, sin recortar lo que pide para otros países. Si esa lista choca con marcas que ya están en Colombia, lo dirá la SIC.

Lo que pasa en la SIC con la designación de Colombia

El Protocolo trata la designación como si la marca se hubiera pedido en Colombia: desde la fecha del registro internacional, su protección es «la misma que si esa marca hubiera sido depositada directamente en la Oficina de esa Parte Contratante» (artículo 4.1.a). Por eso la designación pasa por el mismo examen que una solicitud nacional y los terceros pueden oponerse. Si la SIC encuentra un motivo para negar la protección, lo declara en una notificación de denegación que envía a la OMPI con todos sus motivos (artículo 5), y el titular la contesta ante la SIC.

No es un trámite excepcional. El 18 de octubre de 2026 listamos en el SIPI todas las designaciones de Colombia con fecha de presentación en 2024, 5.786 expedientes, y leímos completo el expediente de una muestra aleatoria de 360: 152 habían recibido al menos una denegación provisional de Colombia, el 42,2 %, con un margen de error de unos cinco puntos en cualquier dirección. El método y el desglose están publicados en inglés en nuestro estudio sobre las denegaciones provisionales de Colombia.

La contestación se presenta en la SIC. El Título X de la Circular Única permite que el solicitante que no reside en Colombia designe un representante que reciba notificaciones y nombre apoderados, y exige que «El apoderado deberá ser abogado y estar debidamente inscrito» (numeral 1.2.1.3). Los plazos para contestar y lo que suele discutirse están en denegación provisional de una designación de Madrid en Colombia.

Cinco años atada al expediente brasileño

La designación de Colombia no es independiente desde el primer día. Según el Protocolo, la protección resultante del registro internacional «ya no podrá ser invocada si antes de la expiración de un período de cinco años, contados a partir de la fecha del registro internacional, la solicitud de base o el registro resultante de la misma, o el registro de base, según sea el caso, haya sido retirada, haya caducado, se haya renunciado a él, o haya sido objeto de una decisión definitiva de rechazo, revocación, cancelación o invalidación respecto de la totalidad o de parte de los productos y servicios enumerados en el registro internacional» (artículo 6.3). El efecto alcanza también a los litigios que arrancaron a tiempo: si antes de cumplirse los cinco años se presentó un recurso contra la negación de la base, una acción para retirarla, revocarla, cancelarla o invalidarla, o una oposición a ella, y la decisión final adversa llega después, o si ya vencido ese plazo la base se retira o se renuncia mientras sigue en curso uno de esos procedimientos, la designación de Colombia corre la misma suerte.

El riesgo es mayor cuando la base es un pedido que el INPI todavía no ha decidido. El manual del INPI lo permite: la solicitud internacional puede apoyarse en uno o varios pedidos o registros brasileños, cualquiera que sea su situación, siempre que estén activos y que el signo sea el mismo en todos. Una negación definitiva de ese pedido en el INPI, ocurrida dentro del plazo, deja sin piso a la designación colombiana en la medida en que la afecte. No todo se pierde: cuando el INPI pide a la OMPI cancelar el registro internacional por esa razón, el antiguo titular tiene tres meses, contados desde la cancelación, para presentar ante la SIC la misma marca, limitada a productos y servicios que la designación de Colombia realmente cubría; esa solicitud «será tramitada como si hubiera sido presentada en la fecha del registro internacional» y conserva la prioridad que este tuviera, siempre que cumpla la ley colombiana, incluidas las tasas (artículo 9quinquies).

La otra vía: la SIC, con la fecha del INPI

Por Madrid, la solicitud internacional sale con el mismo signo y a nombre del mismo titular de la base brasileña, porque el INPI certifica que coincidan. Si la marca que se usará en Colombia es distinta, o si se quiere que desde el principio la titular aquí sea otra persona, la solicitud se radica directamente en la SIC, y su suerte no depende de lo que pase en Brasil.

Para esta vía cuenta la fecha del primer pedido en el INPI. Los dos países están en el Convenio de París (Brasil, con vigencia desde el 7 de julio de 1884; Colombia, desde el 3 de septiembre de 1996, de acuerdo con la OMPI), y por eso la Decisión 486 le da a ese primer pedido brasileño un derecho de prioridad: quien pida la misma marca en Colombia dentro de los seis meses siguientes, un plazo que no se prorroga, conserva la fecha brasileña (artículo 9). La prioridad se invoca con una declaración que indique la fecha del pedido, la oficina ante la que se presentó y, si se conoce, su número, y se acompaña de dos documentos expedidos por el INPI: la copia certificada del pedido y el certificado de su fecha de presentación. Pueden entregarse con la solicitud o después, a más tardar nueve meses después de la fecha brasileña (artículo 10). En la SIC cada prioridad se invoca de manera discriminada, con su comprobante de pago (Título X, numeral 1.1.5). Si se incumple el plazo, falta un documento o no se paga la tasa, la prioridad se pierde (artículo 11).

En Madrid también se puede conservar la fecha brasileña. El Protocolo reconoce a todo registro internacional la prioridad del Convenio de París «sin que sea necesario cumplir las formalidades previstas en la letra D de dicho artículo» (artículo 4.2), y el manual del INPI indica que se reclama en el mismo formulario cuando el pedido brasileño tiene menos de seis meses.

Documentos en portugués

La regla andina es simple: los documentos que se tramitan ante la SIC «deberán presentarse en idioma castellano. En caso contrario, deberá acompañarse una traducción simple en dicho idioma» (Decisión 486, artículo 8). El Título X de la Circular Única la precisa para los anexos de los trámites de propiedad industrial: «Los documentos en otro idioma deberán aportarse con su traducción simple sin necesidad de autenticación, atestación, legalización o apostilla» (numeral 1.2.1.1). Así, la copia certificada y el certificado de fecha del INPI, o un contrato de licencia escrito en portugués, se presentan con una traducción simple al castellano; la norma no pide traducción oficial ni que esa traducción se apostille.

Con el poder pasa algo parecido: en propiedad industrial se admite que los poderes «podrán otorgarse mediante documento privado», sea para expedientes determinados o para todo lo que el poderdante tenga o llegue a tener ante la SIC, y «sin necesidad de presentación personal, autenticación o legalización» (Título X, numeral 1.2.1.3). Si el texto está en portugués, se acompaña de su traducción simple.

En el Título X la apostilla solo se exige para un escrito concreto: el que desiste de una solicitud o renuncia a un derecho. El poder debe dar expresamente esa facultad; el escrito debe llevar diligencia de presentación personal ante la SIC o ante un notario, y si se otorgó fuera de Colombia «deberá ser legalizado por apostilla o ante Cónsul Colombiano o el de una Nación amiga, según sea el caso» (numeral 1.2.1.3). Tratándose de una renuncia, el numeral 1.2.1.2 agrega la exigencia de autenticación o firma digital. Brasil está en la Convención de la Apostilla desde el 14 de agosto de 2016, y Colombia desde el 30 de enero de 2001, de acuerdo con la Conferencia de La Haya: para un escrito firmado en Brasil, entonces, el camino es la apostilla.

Alto renombre en Brasil y notoriedad en Colombia

La ley brasileña tiene dos figuras de protección reforzada. A la marca registrada en Brasil y considerada de alto renombre le asegura «proteção especial, em todos os ramos de atividade», es decir, protección especial en todos los ramos de actividad (Ley 9.279 de 1996, artículo 125), y a la marca notoriamente conocida en su ramo de actividad, en los términos del artículo 6 bis del Convenio de París, le da protección especial aunque no esté depositada ni registrada en Brasil (artículo 126). Ninguna de las dos se traslada por sí sola a Colombia.

En Colombia la medida es otra. Para la Decisión 486, notoriamente conocido es el signo «que fuese reconocido como tal en cualquier País Miembro por el sector pertinente, independientemente de la manera o el medio por el cual se hubiese hecho conocido» (artículo 224). Los Países Miembros son Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú, las partes del Acuerdo de Cartagena según el perfil de la Comunidad Andina en WIPO Lex; Brasil no está entre ellos. Lo construido en Brasil sí cuenta como prueba: entre los factores que se toman en consideración están la duración, amplitud y extensión geográfica de la utilización y de la promoción del signo «dentro o fuera de cualquier País Miembro», las cifras de ventas y de ingresos «tanto en el plano internacional como en el del País Miembro en el que se pretende la protección» y la existencia y antigüedad de cualquier registro o solicitud del signo en el País Miembro o en el extranjero (artículo 228). Además, no se le niega la calidad de notorio a un signo por el solo hecho de que no esté registrado ni se use en el País Miembro (artículo 229). Que el INPI haya reconocido el alto renombre de la marca es, entonces, un elemento más para probar la notoriedad ante la SIC, no un sustituto de esa prueba.

Ante la SIC la notoriedad se alega en un expediente concreto: la tasa de la «Invocación de notoriedad por signo» se paga «dentro de un trámite de oposición o en respuesta a una acción de cancelación» (Título X, numeral 1.1.2.2.8). Cómo se adelantan esos expedientes lo contamos en oposición y apelación de marcas ante la SIC.

Las ventas en Colombia sostienen el registro

Una vez concedida, la marca hay que usarla. Según el artículo 165 de la Decisión 486, la SIC cancela el registro, a petición de cualquier interesado, «cuando sin motivo justificado la marca no se hubiese utilizado en al menos uno de los Países Miembros, por su titular, por un licenciatario o por otra persona autorizada para ello durante los tres años consecutivos precedentes a la fecha en que se inicie la acción de cancelación», acción que no puede iniciarse antes de tres años contados desde la notificación de la resolución con que terminó en vía administrativa el trámite de registro. Las ventas hechas solo en Brasil no sirven para defender el registro colombiano; las hechas en Colombia o en otro País Miembro, sí. Y lo que se exige es uso real: el artículo 166 considera en uso la marca cuyos productos se han puesto en el comercio o están disponibles en el mercado con ella, en la cantidad y del modo normales para esa clase de productos y su manera de venderse; el artículo no pide que se fabriquen en Colombia.

Si quien vende en Colombia es un distribuidor o una filial y la marca está a nombre de la empresa brasileña, ese uso puede hacerse bajo licencia. La Decisión 486 obliga a inscribir en la SIC toda licencia de uso, que para ese fin debe constar por escrito, y fija la consecuencia de no hacerlo: «La falta de registro ocasionará que la licencia no surta efectos frente a terceros» (artículo 162). Si la marca llegó a Colombia por Madrid, dónde se anota la licencia lo explicamos en licencia de uso de marca en Colombia.

Tasas: la OMPI cobra en francos suizos y la SIC en pesos

Por la vía de Madrid, la OMPI cobra su tasa básica, de 653 francos suizos, o 903 si la marca se presenta en color, y la tasa individual que fijó Colombia, de 276 francos suizos por una clase y 138 por cada clase adicional; así figura en sus tablas consultadas el 30 de octubre de 2026, y la de tasas individuales aparece actualizada al 24 de octubre de 2026. Si Colombia se agrega más tarde a un registro internacional que ya existe, la designación posterior paga una tasa básica de 300 francos suizos más la tasa individual de Colombia. La retribución del INPI por la certificación se paga aparte, con la GRU.

Ante la SIC, todo lo radicado hasta el 31 de diciembre de 2026 se liquida con la Resolución 6167 de 2026, que desglosamos en el costo de registrar una marca en Colombia este año; para lo radicado a partir del 1 de enero de 2027 rige la Resolución 75972 de 2026, comentada en tasas de la SIC 2027. Abajo van los valores de 2027 de los trámites que menciona esta guía. Para el lector que piensa en dólares, la primera columna convierte la tarifa en línea con la TRM de 3.166,91 pesos por dólar que publica datos.gov.co para el 30 de octubre de 2026, redondeada al dólar; es una referencia, porque el pago se hace en pesos.

La tabla muestra tasas oficiales y nada más: no incluye honorarios. Los nuestros, en propiedad industrial, se acuerdan por escrito como un valor fijo antes de comenzar; si aparece una oposición, hay que contestar una o se necesita un recurso, ese trabajo se presupuesta por separado.

El equipo que lleva su marca en Colombia

Al frente del asunto está Andrés Felipe López Gutiérrez, socio fundador. Ejerce la abogacía desde hace más de 20 años, cuenta más de 3.000 marcas tramitadas ante la SIC y las guías de marcas que publicamos salen bajo su responsabilidad jurídica. Es especialista en Gestión Pública e Instituciones Administrativas por la Universidad de los Andes y en Derecho Comercial por la Universidad del Rosario. En marcas, su trabajo abarca oposiciones, cancelaciones por no uso, cesiones, acuerdos de coexistencia y el Protocolo de Madrid. Con él trabaja Kerlly Díaz, abogada asociada: busca los antecedentes, arma y radica la solicitud y actúa cuando llegan avisos de irregistrabilidad u oposiciones.

Qué puede hacer usted y cuándo conviene un abogado en Colombia

Sin abogado, la empresa puede revisar en el SIPI si ya hay marcas parecidas, con la guía de consulta de marcas registradas en Colombia; preparar en el Madrid e-Filing la solicitud internacional, que certifica el INPI, y pedirle al INPI los documentos de prioridad. Un abogado en Colombia conviene cuando la búsqueda muestra signos cercanos, cuando la SIC notifica una denegación provisional, cuando un tercero se opone, cuando hay que probar notoriedad o cuando la titular en Colombia no será la misma que en Brasil.

Si nos encarga la marca, cruzamos su pedido o registro del INPI con lo que ya figura en la SIC, le contestamos por escrito qué vía conviene, cuánto queda del plazo de prioridad y qué documentos debe firmar, y acompañamos el expediente en Colombia hasta que se decida. Sobre los tiempos, nuestro estudio de tiempos de registro de marca ante la SIC concluye que, con los datos de 2025 y 2026, lo razonable es contar con una decisión entre los 6 y los 9 meses si no hay oposición ni requerimientos, y con un año o más si los hay; en la práctica de la firma, entre 6 y 10 meses cuando nada se atraviesa. Son referencias, no plazos legales.

Fuentes revisadas el 30 de octubre de 2026. En WIPO Lex, la base de legislación de la OMPI: la Decisión 486 de la Comunidad Andina y la Ley 9.279 de 1996 de Brasil. En la Secretaría del Senado: la Ley 1455 de 2011, que contiene el Protocolo de Madrid. En el normograma del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones: la Circular Única de la SIC, cuyo Título X ya incorpora las tasas de la Resolución 75972 de 2026. Del INPI, el capítulo 11 de su Manual de Marcas. De la OMPI, además, las partes del Protocolo de Madrid y del Convenio de París, las tablas de tasas del Sistema de Madrid y el perfil de la Comunidad Andina. De la Conferencia de La Haya, la lista de Estados parte de la Convención de la Apostilla. De datos.gov.co, la TRM.

Preguntas frecuentes

¿Puedo designar a Colombia con una marca que todavía está en examen en el INPI?

Sí. Según el Manual de Marcas del INPI, la solicitud internacional puede apoyarse en uno o varios pedidos o registros brasileños, cualquiera que sea su situación, siempre que estén activos y que el signo sea el mismo. El riesgo es la dependencia: si en los primeros cinco años del registro internacional el INPI niega ese pedido en forma definitiva, la protección en Colombia ya no puede invocarse en lo afectado (Protocolo de Madrid, artículo 6.3). Queda entonces la transformación: si el registro internacional se cancela por esa causa, en los tres meses que siguen a la cancelación cabe presentar la misma marca en la SIC, para productos y servicios que la designación de Colombia cubría, con la fecha del registro internacional y cumpliendo la ley colombiana, tasas incluidas (artículo 9quinquies).

¿La solicitud internacional que se presenta por el INPI puede ir en español?

Sí. El artículo 3 de la Resolución INPI/PR 247 de 2019, citado en el Manual de Marcas del INPI, dispone que las solicitudes internacionales que salen de Brasil, y las peticiones y comunicaciones sobre ellas que se envían a la OMPI por medio del INPI, se redactan en español o en inglés. El formulario se llena en el Madrid e-Filing, con una cuenta de la OMPI; al INPI se le paga su retribución con la GRU y a la OMPI sus tasas, en francos suizos.

¿Cuántas designaciones de Colombia por el Protocolo de Madrid reciben una denegación provisional?

En nuestra medición del 18 de octubre de 2026, sobre una muestra aleatoria de 360 de las 5.786 designaciones de Colombia con fecha de presentación en 2024 que lista el SIPI, 152 habían recibido al menos una denegación provisional: el 42,2 %, con un margen de error de unos cinco puntos. La denegación se contesta ante la SIC y, si se actúa por medio de apoderado, este debe ser abogado y estar debidamente inscrito (Título X de la Circular Única de la SIC, numeral 1.2.1.3).

¿Una marca de alto renombre en Brasil es notoria en Colombia?

No por sí sola. El alto renombre es una protección especial que la ley brasileña da en Brasil (Ley 9.279 de 1996, artículo 125); en Colombia, la Decisión 486 exige que el signo sea reconocido como notorio en cualquier País Miembro de la Comunidad Andina por el sector pertinente (artículo 224), y Brasil no es País Miembro. La historia de la marca en Brasil sí sirve como prueba, porque se valoran su uso y su promoción dentro o fuera de los Países Miembros, sus ventas en el plano internacional y sus registros en el extranjero (artículo 228).

¿Los documentos en portugués necesitan traducción oficial y apostilla para la SIC?

Para los anexos de un trámite de marca, no. La Decisión 486 pide documentos en castellano o acompañados de una traducción simple (artículo 8), y el Título X de la Circular Única de la SIC precisa que esa traducción se aporta «sin necesidad de autenticación, atestación, legalización o apostilla» (numeral 1.2.1.1). El poder puede otorgarse en documento privado. La apostilla, o la legalización ante cónsul, se exige para el documento de desistimiento o de renuncia otorgado en el exterior (numeral 1.2.1.3), y Brasil es parte de la Convención de la Apostilla desde el 14 de agosto de 2016.

¿Puedo agregar a Colombia más tarde a un registro internacional que salió del INPI?

Sí, con una designación posterior, que según el Manual de Marcas del INPI se presenta directamente ante la OMPI. La OMPI cobra una tasa básica de 300 francos suizos más la tasa individual de Colombia, de 276 francos suizos por una clase y 138 por cada clase adicional, y la protección en Colombia corre desde la fecha en que la designación se inscribe en el Registro Internacional, no desde la del registro original (Protocolo de Madrid, artículo 3ter.2).

Qué necesitamos para revisar su caso

Con cuatro datos le respondemos por escrito qué vía recomendamos y cuánto le queda del plazo de prioridad: la marca tal como figura en el INPI; el número y el estado de su pedido o registro, con el nombre del titular; lo que piensa vender en Colombia, y si ya tiene aquí un distribuidor o una filial. Escríbanos por WhatsApp al +57 315 069 3933.