Registrar una marca dominicana en Colombia: prioridad de la ONAPI, SIC y nombre comercial

Para vender en Colombia con una marca protegida, la empresa dominicana tiene que pedirla ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): el certificado de la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI) surte efectos en República Dominicana, no aquí. La norma andina que rige las marcas en Colombia, la Decisión 486 de la Comunidad Andina, establece en su artículo 154 que «El derecho al uso exclusivo de una marca se adquirirá por el registro de la misma ante la respectiva oficina nacional competente», y el Convenio de París, que obliga a los dos países, tiene a cada registro por «independiente de las marcas registradas en los demás países de la Unión, comprendiéndose en ello el país de origen» (artículo 6.3). Tampoco hay un atajo por la ONAPI: según la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), República Dominicana no es parte del Protocolo de Madrid, así que la solicitud se radica directamente en la SIC.

ADALET LEGAL S.A.S., firma de abogados colombiana, organizó esta guía pensando en dos lectores: la empresa de República Dominicana que ya exporta a Colombia o alista su entrada, y el importador que trae aquí sus productos. Recorre lo que cambia de un país al otro: cómo se conserva en Colombia la fecha de la solicitud dominicana, qué pasa con el nombre comercial y el rótulo inscritos en la ONAPI, qué hacer si un distribuidor pide la marca a su nombre, qué documentos acepta la SIC y cuánto cobra. Las reglas que valen para un titular de cualquier país están en abogado de marcas para extranjeros en Colombia.

La ONAPI y la SIC, frente a frente

Las dos oficinas registran marcas con reglas parecidas, pero no iguales. Lado a lado, con la norma de cada país:

La consecuencia práctica es que la empresa dominicana que piensa vender en Colombia maneja dos expedientes, uno en cada oficina, y cada uno corre su propia suerte: lo que la ONAPI conceda o niegue no decide lo que haga la SIC.

Seis meses para conservar la fecha dominicana

Que los dos países estén en el Convenio de París tiene una ventaja concreta: si la solicitud presentada en la ONAPI es la primera que la empresa hizo para esa marca, le da derecho de prioridad para pedir la misma marca en Colombia. La Decisión 486 lo reconoce a la solicitud presentada ante la autoridad de un país con el que Colombia esté vinculada por un tratado que establezca una prioridad análoga (artículo 9), y fija para las marcas un plazo de «seis meses para los registros de diseños industriales y de marcas», contado desde la fecha de la solicitud dominicana: es uno de los «plazos improrrogables» que fija ese artículo. Los efectos son los del Convenio de París: la solicitud colombiana presentada a tiempo no puede invalidarse por hechos ocurridos mientras corría el plazo, por ejemplo otro depósito de la misma marca o su uso por un tercero (artículo 4.B del Convenio).

Esa fecha no se conserva sola. La SIC necesita tres piezas: una declaración que invoque la prioridad, con el día en que se radicó la solicitud dominicana, la oficina que la recibió y, si se conoce, su número; una copia de esa solicitud certificada por la ONAPI, y un certificado de la ONAPI con la fecha en que la recibió (artículo 10). Todo eso puede acompañar la solicitud colombiana o llegar luego, con un límite: nueve meses contados desde la fecha dominicana. La Circular Única exige invocar cada prioridad de forma discriminada y adjuntar el pago de su tasa (Título X, numeral 1.1.5), que se cobra por clase. Un documento que falte, un pago que no se haga o un plazo vencido cuestan la prioridad (artículo 11).

Un consejo de calendario: el plazo se cuenta desde la fecha de presentación de la solicitud en la ONAPI, no desde la concesión. Pasados los seis meses, la solicitud colombiana sigue siendo posible, solo que con su propia fecha.

Su nombre comercial dominicano y Colombia

En República Dominicana el nombre comercial se registra en la ONAPI, pero la ley no hace nacer de ese registro el derecho: «El derecho de uso exclusivo de un nombre comercial se adquiere en virtud de su primer uso en el comercio. El nombre comercial será protegido sin obligación de registro, forme parte o no de una marca» (Ley 20-00, artículo 113). El registro «tiene carácter declaratorio con respecto al derecho de uso exclusivo del mismo», establece una presunción de buena fe en la adopción y el uso del nombre y dura diez años renovables (artículo 116).

Colombia sigue la misma lógica con su propia norma. Según la Decisión 486, «El derecho exclusivo sobre un nombre comercial se adquiere por su primer uso en el comercio y termina cuando cesa el uso del nombre o cesan las actividades de la empresa o del establecimiento que lo usa» (artículo 191), y el registro o depósito ante la oficina nacional «tendrá carácter declarativo» (artículo 193). A eso se suma el Convenio de París: «El nombre comercial será protegido en todos los países de la Unión sin obligación de depósito o de registro, forme o no parte de una marca de fábrica o de comercio» (artículo 8).

El certificado de la ONAPI, entonces, produce sus efectos en República Dominicana y no le da a la empresa un registro en Colombia. Aquí el derecho sobre el nombre comercial depende de su uso en el comercio, y si llega a enfrentarse con una marca o con el nombre de otra empresa, lo que se discute es la prueba de ese uso. Cuando el nombre comercial es también el signo con el que se van a vender los productos o servicios, el título propio que la empresa puede obtener en Colombia es el registro de la marca ante la SIC, que nace del registro y no de probar el uso. Si además opera aquí con ese nombre, puede depositarlo ante la SIC, con efecto declarativo; cómo se hace y qué pruebas sirven lo explicamos en registro de nombre comercial en Colombia.

El rótulo del local

La ley dominicana protege también el rótulo, el signo visible que identifica un local comercial (artículo 70, en el texto de la Ley 424-06), con las reglas del nombre comercial: «Un rótulo usado en un local comercial será protegido de acuerdo con las disposiciones relativas al nombre comercial, que le serán aplicables en cuanto corresponda. El rótulo podrá ser registrado de acuerdo con esas disposiciones» (artículo 121). En Colombia la figura se llama rótulo o enseña, y «La protección y depósito de los rótulos o enseñas se regirá por las disposiciones relativas al nombre comercial, conforme a las normas nacionales de cada País Miembro» (Decisión 486, artículo 200). Si la empresa abre en Colombia una tienda, un restaurante o un hotel con el mismo letrero que usa en su país, el depósito de la enseña ante la SIC paga la misma tasa que el del nombre comercial (Título X, numeral 1.1.2.1.31).

Si un distribuidor pide su marca en Colombia

Un riesgo propio de quien entra a un mercado por medio de terceros es que el importador o el representante registre la marca a su nombre. Para ese caso, lo que la empresa tiene protegido en República Dominicana sí cuenta en Colombia. La Decisión 486 impide registrar como marca un signo idéntico o semejante al de un tercero «siempre que dadas las circunstancias su uso pudiera originar un riesgo de confusión o de asociación, cuando el solicitante sea o haya sido un representante, un distribuidor o una persona expresamente autorizada por el titular del signo protegido en el País Miembro o en el extranjero» (artículo 136, literal d). La marca registrada en la ONAPI es un signo protegido en el extranjero.

La defensa tiene dos momentos. Mientras la solicitud del distribuidor está en trámite, cualquiera con legítimo interés tiene treinta días desde la publicación para oponerse, y la SIC concede, si se pide, un plazo adicional de treinta días, por una sola vez, para aportar las pruebas (artículo 146). Si la marca ya fue concedida, cabe pedir la nulidad relativa del registro otorgado en contra del artículo 136 o de mala fe, una acción que prescribe a los cinco años contados desde la concesión (artículo 172). El paso a paso de esas actuaciones está en oposiciones y apelaciones de marcas ante la SIC. La forma más sencilla de evitar el pleito es que la marca esté pedida a nombre de la empresa dominicana antes de que el distribuidor empiece a venderla.

Si el distribuidor va a usar la marca con autorización, esa autorización es una licencia. La Decisión 486 pide que conste por escrito y que se inscriba ante la SIC, y sin esa inscripción la licencia no produce efectos frente a terceros (artículo 162). Lo que conviene pactar en ese contrato está en licencias y franquicias.

Documentos: castellano, poder y apostilla

Aquí la empresa dominicana parte con ventaja: sus documentos suelen estar ya en castellano, el idioma que exige la norma andina, según la cual los que se tramitan ante la oficina «deberán presentarse en idioma castellano» (Decisión 486, artículo 8). Si alguno viene en otro idioma, basta una traducción simple, sin autenticación ni apostilla (Título X, numeral 1.2.1.1).

El poder tampoco pasa por notario. La Circular Única de la SIC dice que los poderes para trámites de propiedad industrial «podrán otorgarse mediante documento privado», para una o varias solicitudes identificadas o para todas las solicitudes y registros presentes y futuros del poderdante, «sin necesidad de presentación personal, autenticación o legalización» (Título X, numeral 1.2.1.3). El mismo numeral permite al solicitante que no reside en Colombia nombrar un representante con facultades para notificarse y nombrar apoderados, y exige que el apoderado sea abogado y esté debidamente inscrito. Hay guías que piden apostillar el poder firmado en el exterior; para los trámites de marcas ante la SIC, ese numeral no lo exige.

¿Y la apostilla? En los trámites de propiedad industrial, el Título X la pide para un solo escrito: el de desistimiento de una solicitud o de renuncia a un derecho firmado fuera de Colombia, que «deberá ser legalizado por apostilla o ante Cónsul Colombiano o el de una Nación amiga, según sea el caso». Ese escrito necesita además presentación personal ante la SIC o ante notario, y el poder del abogado tiene que darle de manera expresa la facultad de desistir o de renunciar (numeral 1.2.1.3). Para un documento firmado en República Dominicana la apostilla funciona: la Convención de la Apostilla rige para el país desde el 30 de agosto de 2009 y para Colombia desde el 30 de enero de 2001, y en la lista de Estados que objetaron la adhesión dominicana que publica la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado no figura Colombia.

La marca se sostiene con ventas en el mercado andino

Registrada la marca, hay que usarla. La SIC cancela el registro si alguien lo pide y la marca, sin motivo justificado, no se usó durante los tres años consecutivos anteriores en al menos uno de los Países Miembros de la Comunidad Andina, que según la OMPI son Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú. Nadie puede pedir esa cancelación antes de que pasen tres años desde la notificación de la resolución con la que terminó en vía administrativa el trámite de registro, y si el desuso toca solo algunos productos o servicios, lo que se hace es recortar la lista (Decisión 486, artículo 165). Las ventas hechas solo en República Dominicana no sostienen el registro colombiano, del mismo modo que la ley dominicana pide el uso «en el país» para conservar el de la ONAPI (Ley 20-00, artículo 93).

Usar la marca es comerciar con ella: la Decisión 486 la tiene por usada cuando los productos o servicios se han puesto en el comercio o están disponibles en el mercado bajo esa marca, en las cantidades y de la forma normales para ese tipo de productos o servicios y para su manera de comercializarse (artículo 166). Si quien vende en Colombia es un distribuidor con licencia, su uso le sirve al titular, porque el artículo 165 cuenta el hecho por un licenciatario o por otra persona autorizada.

Lo que cobra la SIC

Las tasas dependen de la fecha de radicación. Hasta el 31 de diciembre de 2026 rige la Resolución 6167 de 2026, cuyos valores están en cuánto cuesta registrar una marca en Colombia; desde el 1 de enero de 2027, la Resolución 75972 de 2026, explicada en tasas de la SIC 2027. La tabla trae las de 2027 para los trámites de esta guía. La columna en dólares es una referencia calculada con la tasa representativa del mercado (TRM) de 3.182,99 pesos por dólar que reporta datos.gov.co, vigente del 31 de octubre al 3 de noviembre de 2026, redondeada al dólar; la SIC cobra en pesos.

Son tasas oficiales y no incluyen honorarios. En propiedad industrial cobramos un valor fijo que se pacta por escrito antes de empezar; oposiciones, respuestas a oposiciones y recursos llevan presupuesto aparte.

Quién lleva su marca en Colombia

Dirige el trabajo Andrés Felipe López Gutiérrez, socio fundador, que lleva más de 20 años de experiencia en propiedad industrial, suma más de 3.000 marcas tramitadas ante la SIC y responde por el contenido jurídico de nuestras guías de marcas. Tiene dos especializaciones, Gestión Pública e Instituciones Administrativas, de la Universidad de los Andes, y Derecho Comercial, de la Universidad del Rosario; en marcas atiende oposiciones, cancelaciones por no uso, renovaciones, cesiones y acuerdos de coexistencia, y en derecho comercial, contratos de distribución, franquicia y suministro. Kerlly Díaz, abogada asociada, se encarga de las búsquedas de antecedentes y de preparar y radicar las solicitudes de registro de marcas y de depósito de enseñas comerciales, e interviene en avisos de irregistrabilidad, oposiciones y respuestas a oposiciones.

Lo que usted puede adelantar y cuándo conviene un abogado

Por su cuenta, la empresa puede buscar en el SIPI de la SIC si ya hay en Colombia marcas iguales o parecidas, siguiendo los pasos de cómo consultar las marcas registradas en Colombia; mirar en qué fecha recibió la ONAPI su solicitud, para saber si sigue dentro de los seis meses de prioridad, y pedir a la ONAPI la copia certificada y el certificado de fecha. Conviene un abogado en Colombia si esa búsqueda arroja signos cercanos, si hay que invocar la prioridad con el reloj en contra, si un distribuidor o un tercero ya pidió la marca, si llega una oposición o una negación, o si el nombre comercial choca con el de otra empresa.

Si nos encarga la marca, revisamos su expediente de la ONAPI frente a lo que ya está en la SIC y le enviamos por escrito una recomendación: qué pedir, en qué clases, si todavía alcanza la prioridad y qué debe firmar; después llevamos el trámite en Colombia hasta que la SIC decida. ¿Cuánto tarda? Según nuestra medición de los tiempos de registro en la SIC, con datos de 2025 y 2026, lo razonable es esperar la decisión entre el sexto y el noveno mes si nadie se opone y no hay requerimientos, y prepararse para un año o más cuando los hay; en la práctica de la firma, de 6 a 10 meses si no surge ningún tropiezo. Ninguna de esas cifras es un plazo legal.

Normas y datos consultados el 2 de noviembre de 2026: la Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial de República Dominicana y la Ley 424-06 que la reformó, en WIPO Lex, de la OMPI; la Decisión 486, en el normograma del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA); el Convenio de París, en la Ley 178 de 1994, y el Protocolo de Madrid, en la Ley 1455 de 2011, las dos en la Secretaría del Senado; el Título X de la Circular Única de la SIC, que ya incorpora las tasas de la Resolución 75972 de 2026, en la compilación normativa del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones; las partes del Convenio de París, del Protocolo de Madrid y del Acuerdo de Cartagena, también en WIPO Lex; la Convención de la Apostilla, en la Conferencia de La Haya, y la TRM, en datos.gov.co.

Preguntas frecuentes

¿Para qué me sirve en Colombia el registro que ya tengo en la ONAPI?

Para dos cosas, aunque no le da un registro en Colombia. La primera es la fecha: si la solicitud de la ONAPI fue la primera y presenta la de Colombia dentro de los seis meses siguientes, puede invocar su prioridad (Decisión 486, artículo 9). La segunda es la defensa frente a su distribuidor o representante: la SIC no debe registrar a su nombre un signo idéntico o semejante a uno protegido en el extranjero cuando su uso pudiera originar un riesgo de confusión o de asociación (artículo 136, literal d). La protección exclusiva en Colombia nace solo del registro ante la SIC (artículo 154).

¿Una empresa dominicana con filial en otro país puede usar el Protocolo de Madrid para Colombia?

Desde la ONAPI, no: según la OMPI, República Dominicana no es parte del Protocolo de Madrid, y Colombia lo es desde el 29 de agosto de 2012. La empresa podría usar ese sistema por medio de la oficina de otro país que sí sea parte, siempre que sea nacional de ese país, esté domiciliada en él o tenga allí un establecimiento comercial o industrial real y efectivo (Protocolo de Madrid, artículo 2.1, literal i). Si no se cumple ninguna de esas condiciones, la vía es la solicitud directa ante la SIC.

¿Mi nombre comercial registrado en la ONAPI vale en Colombia?

No como registro. En los dos países el derecho sobre el nombre comercial nace de su primer uso en el comercio y la inscripción es declarativa (Ley 20-00, artículos 113 y 116; Decisión 486, artículos 191 y 193), y el Convenio de París protege el nombre comercial sin depósito ni registro (artículo 8). En Colombia cuenta el uso del nombre en el comercio y su prueba. Si el nombre es también el signo de sus productos o servicios, lo que le da un título propio aquí es el registro de la marca ante la SIC.

¿El rótulo que registré en la ONAPI se protege en Colombia?

No por estar registrado allá. En República Dominicana el rótulo sigue las reglas del nombre comercial y puede registrarse (Ley 20-00, artículo 121); en Colombia el rótulo o enseña se rige también por las reglas del nombre comercial (Decisión 486, artículo 200), que se adquiere por el uso. Si el local abre en Colombia, la enseña se puede depositar ante la SIC: desde el 1 de enero de 2027 la tasa es de 1.023.000 pesos en línea (Título X de la Circular Única, numeral 1.1.2.1.31).

¿Nombre comercial y marca son lo mismo en Colombia y en República Dominicana?

No, en ninguno de los dos países. La marca distingue productos o servicios; el nombre comercial identifica a la empresa o al establecimiento, y en Colombia también a una actividad económica (Decisión 486, artículos 134 y 190; Ley 20-00, artículo 70, en el texto de la Ley 424-06). Pueden coincidir en el mismo signo, pero cada uno tiene su régimen: el derecho sobre la marca nace del registro y el del nombre comercial, del uso, con un depósito que solo es declarativo.

¿Cuánto cobra la SIC si invoco la prioridad de mi solicitud en la ONAPI?

Para lo radicado desde el 1 de enero de 2027, una marca en una clase paga 1.441.000 pesos en línea, y la invocación de prioridad suma 325.000 pesos por clase: 1.766.000 pesos, unos 555 dólares con la TRM de 3.182,99 pesos por dólar. Cada clase adicional en la misma solicitud paga 720.000 pesos más su propia invocación de prioridad (Resolución 75972 de 2026). Lo radicado hasta el 31 de diciembre de 2026 paga las tasas de la Resolución 6167 de 2026. Los honorarios van aparte.

Qué necesitamos para revisar su caso

Con estos datos le respondemos por escrito qué conviene: la marca tal como la usa o la registró en la ONAPI, con el número y la fecha de su solicitud o registro; si tiene inscrito allí un nombre comercial o un rótulo con el mismo signo; qué va a vender en Colombia y por medio de quién, y si algún distribuidor ya la usa aquí. Escríbanos por WhatsApp al +57 315 069 3933.