Recuperar una cartera en Popayán empieza por una revisión que casi nadie hace a tiempo: qué de lo que le deben está respaldado en un documento que permite demandar y qué se quedó en un acuerdo de palabra. Esa diferencia decide si el cobro se recupera o se convierte en un gasto.
Qué documentos permiten demandar
Prestan mérito ejecutivo la factura de venta aceptada, el pagaré, la letra de cambio, el cheque, el contrato con obligación clara, expresa y exigible, el acta de conciliación y, en propiedad horizontal, la certificación del administrador. La cuenta de cobro y la remisión no bastan por sí solas, aunque un reconocimiento escrito del deudor posterior al vencimiento puede revivir un cobro que parecía perdido. Con factura electrónica, además, debe estar registrada en el RADIAN para circular como título valor.
Las dos etapas del cobro
La etapa prejurídica busca el pago sin pleito: requerimiento formal, liquidación de intereses y, si el deudor responde, un acuerdo documentado que sirva como título si lo incumple. La etapa jurídica es el proceso ejecutivo ante el juez, con las medidas cautelares solicitadas desde el primer escrito.
El plazo que corre mientras usted espera
La acción cambiaria directa sobre facturas, pagarés y letras prescribe en tres años contados desde el vencimiento. Es la causa más frecuente de cartera perdida: no la insolvencia del deudor, sino el calendario.
Dónde se gana el cobro
En las medidas cautelares. El proceso ejecutivo permite pedir el embargo de cuentas bancarias, inmuebles, vehículos y establecimientos de comercio sin aviso previo al deudor. Un embargo bien dirigido cambia la disposición a negociar de inmediato.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos necesito para iniciar?
La factura, el pagaré o el contrato que soporta la deuda, los datos del deudor y la evidencia de la entrega del bien o del servicio. Con eso hacemos el estudio inicial.
¿Se puede cobrar una deuda sin pagaré?
Sí. La factura electrónica aceptada presta mérito ejecutivo y otros documentos pueden reconstruir la obligación. Cada caso se evalúa sobre sus soportes.
¿Cuánto demora un proceso ejecutivo?
Depende del juzgado y de si el deudor propone excepciones. Lo que sí se puede acelerar es el embargo, que se pide desde la demanda y suele ser lo que destraba el pago.
Hablemos de su cartera
Cuéntenos qué le deben, con qué documentos y desde cuándo. Escríbanos por WhatsApp o a andres.lopez@adaletlegal.com. ADALET LEGAL S.A.S., más de 20 años de ejercicio.
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